Šta je potrebno za vjenčanje kod matičara u BiH: dokumenti, rokovi i takse

Već ste rekli "da", odredili okvirni datum i sad vam je u glavi jedno pitanje: šta je potrebno za vjenčanje kod matičara da prijava prođe bez vraćanja na šalter. Dobra vijest je da je popis dokumenata u Bosni i Hercegovini kratak i logičan, a većinu papira matični ured danas pribavlja sam, po službenoj dužnosti. Loše iznenađenje obično dolazi samo zbog jedne stvari: rokova. Prijava se podnosi najmanje 30 dana ranije, pa termin koji ste zamislili zavisi i od kalendara matičnog ureda.

U ovom vodiču prolazimo tačno kroz to šta donijeti, koliko dokumenti smiju biti stari, koliko svjedoka treba, koliko koštaju takse i kako izgleda procedura korak po korak. Sve je pisano za građanska (matičarska) vjenčanja u BiH, uz važnu napomenu: detalji se razlikuju od općine do općine, pa konačnu listu uvijek potvrdite kod svog matičnog ureda.

Šta je potrebno za vjenčanje kod matičara: kratak odgovor

Ako vam treba brz pregled prije nego uđete u detalje, evo osnovnog popisa za dvoje državljana BiH:

• Izvod iz matične knjige rođenih za oba buduća supružnika
• Uvjerenje o državljanstvu za oba buduća supružnika
• Važeće lične karte (i kopije), za vas i za svjedoke
• CIPS prijava prebivališta (obavijest o prebivalištu/boravištu)
• Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju, ako ste rođeni van entiteta u kojem se vjenčavate
• Dokaz o uplaćenoj administrativnoj taksi
• Dva svjedoka koji su prisutni na samom činu vjenčanja

Važno: u većini općina matični ured izvod iz matične knjige rođenih i uvjerenje o državljanstvu pribavlja sam, po službenoj dužnosti. To znači da često ne morate sami trčati po te papire, samo dođete na prijavu sa ličnom kartom. Baš zato što se praksa razlikuje, idemo redom kroz svaki dokument.

Dokumenti koje traži matičar

Suština je jednostavna: matičar treba dokazati ko ste, da ste državljani i da niste već u braku. Sve ostalo proizlazi iz toga.

Izvod iz matične knjige rođenih. Osnovni dokument koji potvrđuje vaš identitet i datum rođenja. U općinama poput Centra u Sarajevu matični ured ga pribavlja po službenoj dužnosti, pa ga ne morate vaditi unaprijed. U nekim manjim općinama još uvijek se traži da ga donesete sami, zato pitanje "vadite li vi izvod ili ga ja donosim" stavite na vrh liste kad zovete ured.

Uvjerenje o državljanstvu. Dokazuje da ste državljanin BiH. I ovaj dokument ured vrlo često pribavlja sam, ali vrijedi isto pravilo: provjerite za svoju općinu.

Lična karta i kopije. Donesite važeće lične karte za oba buduća supružnika. Tražiće se i obične kopije (najčešće bez ovjere), kako za vas tako i za svjedoke. Pripremite ih unaprijed da ne tražite fotokopirnicu u zadnji čas.

CIPS prijava prebivališta. Obavijest o evidenciji prebivališta, poznata kao CIPS prijavnica, pokazuje gdje živite i potvrđuje nadležnost matičnog ureda. Ovaj dokument se obično odnosi na mladence, ne na svjedoke.

Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju. Ovo je papir koji najviše zbunjuje. Ako ste rođeni u istom entitetu u kojem se vjenčavate, najčešće vam ne treba jer ured to vidi iz svojih evidencija. Ako ste rođeni van tog entiteta (na primjer, rođeni ste u Republici Srpskoj, a vjenčavate se u Federaciji BiH, ili obrnuto), uvjerenje o slobodnom bračnom stanju se traži kao dokaz da niste već u braku.

To je kompletna lista papira za vjenčanje u tipičnom slučaju dvoje državljana BiH. Posebne situacije (brak sa strancem, raniji brak) obrađujemo niže.

Rokovi: kada prijaviti vjenčanje i koliko dokumenti vrijede

Ovo je dio koji najčešće poremeti planove, pa ga zapamtite prvo.

Prijava se podnosi najmanje 30 dana prije vjenčanja. To je zakonski rok i vrijedi u općinama širom BiH, od Sarajeva do Bosanske Krupe. Praktično znači da datum koji "držite u glavi" mora biti barem mjesec dana od dana kada odete na prijavu, a ne od dana kada ste se zaručili. Ako planirate vjenčanje u sezoni (maj, juni, septembar), termini se popunjavaju, pa je pametno javiti se i ranije.

Dokumenti najčešće vrijede šest mjeseci. Izvod iz matične knjige rođenih, uvjerenje o državljanstvu i uvjerenje o slobodnom bračnom stanju u pravilu ne smiju biti stariji od šest mjeseci na dan prijave. Zato nema smisla vaditi ih predugo unaprijed.

Za dokumente izdane u inostranstvu rok je obično kraći. U nekim općinama internacionalni izvod, uvjerenje o državljanstvu i potvrda o slobodnom bračnom stanju za strane državljane ne smiju biti stariji od 60 dana. Ovo je još jedan razlog da se za međunarodni brak javite ranije.

Da ne pamtite napamet, evo kratke tabele:

• Prijava vjenčanja matičaru: najmanje 30 dana prije termina
• Domaći dokumenti (izvod, državljanstvo, slobodno bračno stanje): u pravilu ne stariji od 6 mjeseci
• Strani dokumenti (internacionalni izvodi i uvjerenja): u nekim općinama ne stariji od 60 dana

Pošto rokovi i tačna starost dokumenata znaju varirati, najsigurnije je da prilikom prvog kontakta s uredom pitate dvije stvari: koji je najraniji slobodan termin i koliko stari smiju biti papiri.

Svjedoci na vjenčanju

Za građansko vjenčanje u BiH potrebna su dva svjedoka. To mogu biti članovi porodice ili prijatelji, a uslovi su jednostavni: punoljetni su i mogu se identificirati važećom ličnom kartom.

Šta je potrebno za vjenčanje što se svjedoka tiče:

• Svjedoci moraju biti prisutni na samom činu vjenčanja, ne nužno na prijavi
• Donose važeću ličnu kartu, a od vas se često traži i kopija njihove lične karte uz prijavu
• Nije im potrebno uvjerenje o državljanstvu niti CIPS prijava

Mali, ali koristan savjet: dogovorite svjedoke i njihov dolazak na vrijeme jednako ozbiljno kao i sam termin. Vjenčanje ne može biti zaključeno ako nedostaje svjedok, pa imajte i "rezervu" za svaki slučaj.

Takse i troškovi vjenčanja kod matičara

Vjenčanje kod matičara nije skupo, ali ima nekoliko stavki koje treba uplatiti unaprijed.

Administrativna taksa. Pri prijavi se traži dokaz o uplaćenoj administrativnoj taksi. Iznos i instrukcije za uplatu (broj računa, poziv na broj) dobijete u matičnom uredu ili na sajtu općine. Donesite uplatnicu sa sobom jer bez dokaza o uplati prijava često ne može biti zavedena.

Naknada za svečani čin. Ako želite vjenčanje u svečanoj sali umjesto u radnoj kancelariji matičara, mnoge općine za to naplaćuju posebnu naknadu. Standardni, "običan" termin u kancelariji je obično povoljniji.

Izlazak matičara van službenih prostorija. Sve je popularnije vjenčanje na vanjskoj lokaciji (restoran, dvorac, otvoreni prostor). Za to se podnosi poseban zahtjev i plaća dodatna naknada za izlazak matičara, a lokacija mora biti u nadležnosti tog matičnog ureda.

Pošto se cjenovnici razlikuju od općine do općine i mijenjaju se s vremenom, ovdje namjerno ne navodimo konkretne iznose. Tačne cifre uvijek tražite direktno od svog matičnog ureda, jer su to jedini pouzdani brojevi.

Posebni slučajevi: stranac, raniji brak, rođenje van entiteta

Većina parova prolazi standardnu proceduru, ali tri situacije traže dodatne papire.

Jedan od vas je rođen u drugom entitetu. Kao što smo spomenuli, tada se traži uvjerenje o slobodnom bračnom stanju iz mjesta rođenja, jer ga matičar ne može vidjeti u svojoj evidenciji.

Brak sa stranim državljaninom. Ovdje je papirologija ozbiljnija. Strani državljanin u pravilu donosi:

• Internacionalni izvod iz matične knjige rođenih (original)
• Uvjerenje o državljanstvu (original)
• Uvjerenje o slobodnom bračnom stanju (original)
• Potvrdu da ne postoje zakonske smetnje za sklapanje braka
• Pasoš (često ovjerena fotokopija) i prijavu boravka u BiH

Strani dokumenti moraju biti ovjereni Apostille pečatom i prevedeni od ovlaštenog sudskog tumača. Prisustvo tumača obavezno je i na prijavi i na samom vjenčanju ako jedan od supružnika ne razumije jezik. Ako država ne priznaje Haški (Apostille) sporazum, potrebna je dodatna legalizacija, pa za međunarodni brak računajte na više vremena.

Raniji brak. Ako je neko od vas već bio u braku, donosi se dokaz da je taj brak prestao: pravosnažna presuda o razvodu ili izvod iz matične knjige umrlih za preminulog supružnika. Bez tog dokaza matičar ne može utvrditi da ste slobodni za novi brak.

Korak po korak: kako prijaviti vjenčanje matičaru

Da sve sjedne na svoje mjesto, evo redoslijeda koji vam štedi živce:

1. Nazovite ili posjetite matični ured općine u kojoj želite vjenčanje. Pitajte za slobodne termine i potvrdite koje papire vade oni, a koje donosite vi.
2. Provjerite rokove. Termin mora biti najmanje 30 dana od dana prijave. Ako planirate sezonu, računajte na gužvu.
3. Pripremite dokumente koji su na vama: lične karte i kopije (vaše i svjedoka), CIPS prijava, te uvjerenje o slobodnom bračnom stanju ako ste rođeni van entiteta.
4. Uplatite administrativnu taksu i sačuvajte dokaz o uplati.
5. Dođite oboje na prijavu. Prisustvo oba buduća supružnika je obavezno. Tu potpisujete prijavu i potvrđujete termin.
6. Dogovorite detalje čina: kancelarija ili svečana sala, eventualni izlazak na vanjsku lokaciju, ko su svjedoci.

Kad ovo završite, "papirologija" je iza vas i možete se posvetiti onom ljepšem dijelu, organizaciji proslave. Ako vam treba pomoć da provjerite jeste li sve obuhvatili, na našoj stranici sa čestim pitanjima sažimamo najčešće nedoumice oko prijave i termina, a na blogu redovno pišemo praktične vodiče za planiranje vjenčanja u regiji.

Zaključak: pripremite papire, pa se posvetite proslavi

Najvažnije zapamtiti: prijavite vjenčanje matičaru najmanje 30 dana ranije, ponesite lične karte i dokaz o taksi, osigurajte dva svjedoka, a većinu ostalih dokumenata ured često pribavi sam, samo provjerite to za svoju općinu jer detalji variraju. Kad to riješite, ostaje vam najljepši dio.

Krenite odmah: nazovite svoj matični ured i rezervišite termin, pa otvorite besplatan planer na recida.ba i na jednom mjestu vodite goste, budžet i zadatke. Spremni da popunite ekipu za veliki dan? Pronađite provjerene dobavljače za vjenčanje u vašem gradu, od fotografa do catering i muzike, bez naknade i bez obaveze.